Finance
[
'role_id' => 5,
'role_name' => 'finance',
],Finance bertugas untuk setting tarif indakan, tarif lab, voucher, diskon, dan tarif lainnya
Laporan Keuangan (Index)
Laporan Keuangan terdiri dari enam menu utama: Ringkasan dan Ringkasan 2 untuk overview dan analisis cepat, Transaksi untuk detail pembayaran pasien, Farmasi untuk laporan pembelian dan penjualan obat, Honorarium untuk laporan fee tenaga medis, serta Laboratorium untuk ringkasan layanan lab dan rujukan.
Ringkasan
Pada ringkasan pertama ini terdapat 5 tab utama yaitu Overview, Poliklinik, Dokter, Psikolog, dan Transaksi.
Overview
Menampilkan jumlah pasien yang berobat dan total transaksi keseluruhan dalam rentang waktu tertentu. Pengaturan default adalah hari ini.
Poliklinik
Menampilkan total pasien, tindakan, dan fee dokter berdasarkan poliklinik/spesialis dokter. Klik link poli untuk mengetahui lebih detail.
Dokter
Menampilkan jumlah rujukan tumbuh kembang, statistik pasien, tindakan, dan obat dari dokter. Klik link nama dokter untuk mengetahui lebih detail.
Psikolog
Menampilkan jumlah pasien, tindakan, dan fee psikolog. Klik link nama psikolog untuk mengetahui lebih detail.
Transaksi
Menampilkan jumlah dan total transaksi yang masuk berdasarkan hari/tanggal. Klik link tanggal untuk diarahkan ke halaman Laporan Keuangan > Transaksi.
Ringkasan 2
Pada ringkasan kedua ini terdapat 4 tab utama yaitu Overview, Pemasukan, Metode Pembayaran, dan Voucher.
Overview
Menampilkan jumlah pasien yang berobat dan total transaksi keseluruhan dalam rentang waktu tertentu. Pengaturan default adalah hari ini.
Pemasukan
Menampilkan statistik pemasukan klinik, apotek, dan vendor. Masing-masing bagian dipecah secara detail. Klik baris untuk melihat daftar invoice transaksi.
Metode Pembayaran
Menampilkan total transaksi pasien yang menggunakan metode pembayaran tunai dan non-tunai.
Voucher
Menampilkan daftar voucher yang telah ditetapkan kepada member penanggung jawab. Klik aksi X untuk menghapus voucher dari penanggung jawab.
Transaksi
Menampilkan daftar transaksi pasien dengan fitur-fitur berikut:
- Klik tombol export excel untuk mengekspor laporan transaksi menjadi file Excel
- Kontrol untuk memilah transaksi berdasarkan metode pembayaran
- Kontrol tanggal untuk rentang waktu transaksi
- Pencarian berdasarkan nomor transaksi, pasien, dan nama dokter
- Kontrol status antrian pasien (default: semua status)
- Batas tampilan data (default: 30)
Klik baris untuk melihat detail transaksi:
- Klik tombol koreksi untuk mengedit transaksi
- Klik tombol invoice lunas untuk melihat invoice lunas pasien
- Klik tombol invoice internal untuk melihat invoice lunas pasien berdasarkan tampilan finance
Farmasi
Menu ini memiliki dua tab yaitu Pembelian dan Penjualan.
Tab Pembelian
Menampilkan daftar pembelian berdasarkan distributor dan pabrikan.
- Klik tombol export excel untuk mengekspor laporan menjadi file Excel
- Fungsi sama seperti di admin farmasi
Tab Penjualan
Menampilkan daftar penjualan obat eksternal dan internal.
- Eksternal artinya penjualan obat dari pasien yang datang mandiri atau dari menu Beli Obat
- Klik tombol export excel untuk mengekspor laporan menjadi file Excel
Honorarium
Menampilkan daftar honorarium dokter, perawat, psikolog, dan admin farmasi dengan fitur:
- Pilih kategori honorarium (dokter, perawat, psikolog, dan admin farmasi)
- Rentang tanggal transaksi
- Klik export excel untuk mengekspor file honorarium menjadi Excel berdasarkan user yang dipilih
Laboratorium
Menampilkan ringkasan tarif laboratorium dengan tiga bagian:
- Ringkasan: Nama vendor beserta jumlah layanan labnya
- Transaksi: Daftar transaksi yang mencakup tarif lab
- Surat rujukan: Daftar surat rujukan laboratorium
Tarif & Tindakan
Menu ini berfungsi untuk mengelola seluruh tarif layanan medis, mulai dari tarif dokter, perawat, laboratorium, hingga metode pembayaran. Pengguna dapat mengatur harga, porsi pembagian fee, template tarif, serta diskon untuk berbagai jenis layanan kesehatan.
Klinik & Dokter
Menampilkan daftar klinik dan dokter beserta tarif tindakan mereka.
Klik baris untuk melihat daftar tarif tindakan. Akan muncul dua tab yaitu tab tarif umum dan tab vaksin.
- Jika ingin menambahkan tindakan baru, klik ”+ Baru”
- Load template untuk memuat template tindakan yang sudah dibuat sebelumnya
- Klik baris tindakan untuk edit (khusus untuk tindakan tarif umum)
- Jika tarif tindakan adalah milik klinik, maka bisa setting default tarif admin untuk layanan dokter, perawat, dan psikolog. Tanda bahwa tarif tindakan tersebut adalah salah satu default ditandai dengan adanya ikon bintang.
Layanan Perawat
Menampilkan daftar layanan perawat. Pengguna dapat menambah, mengedit, dan menghapus layanan perawat.
Tumbuh Kembang
Menampilkan pengaturan nama vendor dan persentase untuk porsi klinik dan porsi vendor, serta menampilkan daftar layanan tumbuh kembang.
Setting
Pengaturan ini bersifat global untuk seluruh tindakan layanan tumbuh kembang.
List Tumbuh Kembang
- Klik baris untuk edit layanan
- Dapat membuat, mengedit, dan menghapus layanan tumbuh kembang
Laboratorium
Menampilkan pengaturan nama vendor serta default rasio pembagian porsi vendor, klinik, dan dokter. Juga menampilkan daftar layanan laboratorium.
Setting
Pengaturan ini bersifat global untuk seluruh tindakan layanan laboratorium.
List Laboratorium
- Klik baris kategori untuk melihat daftar tarif laboratorium berdasarkan kategori
- Klik baris nama tarif untuk edit layanan
- Klik tombol X di dalam edit layanan untuk hapus layanan
Psikolog
Menampilkan pengaturan global harga untuk tarif default layanan psikolog (Booking pasien baru dan Booking DP) serta porsi klinik dan porsi psikolog.
Setting
Pengaturan ini bersifat global untuk seluruh tindakan layanan psikolog.
List Tarif Psikolog
- Klik baris kategori untuk melihat daftar tarif psikolog. Tampilan hampir sama dengan tarif tindakan klinik dan dokter, bedanya di sini saat tambah atau edit ada distribusi porsi klinik dan porsi psikolog
- Load template untuk memuat template tindakan yang sudah dibuat sebelumnya sama seperti di tarif tindakan klinik dan dokter
Harga Jual Obat
Menu ini digunakan untuk mengatur profit harga jual untuk seluruh obat.
Klik baris untuk expand rentang bawah dan atas.
Diskon
Menampilkan daftar diskon hardcoded dari data yang ada di database tabel options dengan nama finance_diskon.
Kanal Bayar
Menu yang digunakan untuk mengatur fee metode pembayaran dan mengelola daftar metode pembayaran.
- Klik plus kanal bayar untuk menambah metode baru
- Klik baris kanal untuk edit metode dan hapus
Setting Fee
Pengaturan ini bersifat global untuk seluruh metode pembayaran yang digunakan.
Master Tarif
Digunakan untuk membuat template load tarif untuk Tarif Dokter, Tarif Psikolog, dan Tarif Vaksin.
Tarif Dokter
- Daftar template tarif dokter yang nantinya bisa di-load ke tarif tindakan dokter
- Klik baris template untuk tambah tarif, edit, dan hapus
Tarif Psikolog
- Daftar template tarif psikolog yang nantinya bisa di-load ke tarif tindakan psikolog
- Klik baris template untuk tambah tarif, edit, dan hapus
Tarif Vaksin
- Daftar master tarif vaksin yang akan digunakan oleh semua dokter
- Klik tombol ”+ Vaksin Baru” untuk menambahkan tarif vaksin baru.
- Klik baris untuk edit dan hapus.
Apotek
Menu ini memungkinkan Finance untuk memantau dan mengelola obat serta transaksi terkait, dengan hak akses tertentu sesuai peran dalam sistem.
Inventory Obat
Menampilkan inventory obat, untuk fitur hampir sama dengan admin farmasi
Distributor
Menampilkan distributor, untuk fitur hampir sama dengan admin farmasi namun pada menu ini Finance hanya dapat melihat data tanpa hak untuk menambah, mengedit, atau menghapus.
Purchase Order
Menampilkan purcashe order, untuk fitur hampir sama dengan admin farmasi namun pada menu ini Finance hanya memiliki akses untuk melihat PO (tanpa ada rekomendasi po), menyetujui PO, membatalkan PO sebelum disetujui, melakukan pembayaran, dan mengonfirmasi piutang.
Stock Opname
Menampilkan purcashe order, untuk fitur hampir sama dengan admin farmasi namun pada menu ini Finance hanya dapat melihat Stock Opname dan merealisasikannya ketika status bar sudah mencapai 100%.
Tools
User Aktif
Menampilkan user yg sedang aktif, tanda user aktif terlihat ada badge online bewarna boru di kolom status.
Ringkasan dr. Manager
- Ringkasan, menampilkan ringkasan jumlah pasien, diagnosis, tindakan, dan laboratorium
- Diagnosis, menampilkan hasil diagnosis dari dokter
- Tindakan, menampilkan jumlah tindakan vaksin dan non vaksin
- Laboratorium, menampilkan jumlah layanan laboratorium
- Transaksi & Asuransi, menampilkan total transaksi yg menggunakan asuransi dengan metode pembayaran tunai dan tidak tunai.
- Waktu Tunggu Pasien, menampilkan Durasi Pasien di klinik
Jadwal Praktek
Menampilkan jadwal praktek dokter, psikolog, setting hari libur dan hari cuti
Tab Dokter
- Klik Jadwal Baru untuk menambahkan jadwal bagi dokter yang belum memiliki jadwal.
- Klik baris untuk mengedit jadwal, menambah sesi, atau menghapus sesi.
- Opsi hari dan jam praktek mengikuti pengaturan jam buka dan tutup klinik.
- Centang nama hari untuk mengaktifkan jadwal pada hari tersebut.
- Klik Tambah Sesi untuk menambahkan jam sesi baru.
- Aktifkan Switch Private jika jadwal hanya ingin ditampilkan untuk pengguna internal, tidak untuk publik.
Tab Psikolog
Fitur jadwal psikolog sama dengan jadwal dokter; perbedaan hanya pada role pengguna.
Tab Hari Libur
Digunakan untuk mengatur hari libur klinik. Klik hari untuk mengaktifkan hari libur dan beri judul (title).
Tab Hari Cuti
Digunakan untuk mengatur hari cuti dokter dan psikolog. Klik hari untuk mengaktifkan hari cuti.
Price List
- Menampilkan pdf list harga dari tiap layanan
Laporan Diagnosis
Menampilkan laporan list dan jumlah hasil diagnosis dokter.
Asuransi
Menampilkan daftar asuransi yang tersedia.
- Klik tombol Asuransi Baru untuk menambahkan data asuransi.
- Klik tombol X untuk menghapus asuransi yang dipilih.
- Klik baris untuk mengedit informasi asuransi.
CRM
CRM (Customer Relationship Management) berfungsi untuk mengelola data penanggung jawab, pasien, memantau riwayat kunjungan, aktivitas layanan, serta pengaturan terkait keuangan seperti diskon.
Fitur ini membantu klinik menjaga hubungan baik dengan pasien, memberikan pelayanan yang lebih personal, serta memantau pemanfaatan layanan secara detail.
Ringkasan
Menampilkan total Penanggung Jawab, Pasien, dan Kunjungan Pasien yang Terjadwal, serupa dengan informasi pada tab Reminder.
Voucher
Menu ini menampilkan daftar voucher promo yang tersedia di sistem, lengkap dengan informasi:
- Gunakan kolom pencarian untuk mencari voucher berdasarkan nama.
- Klik tombol + Voucher untuk menambahkan voucher baru.
- Klik tombol ✏ (pencil) untuk mengedit data voucher.
- Klik tombol X untuk menghapus voucher yang tidak diperlukan.
Member
Menampilkan daftar member penanggung jawab. Fitur ini sama seperti pada resepsionis member.
Antrian
Menampilkan daftar antrian pasien hari ini. Fitur ini sama seperti pada resepsionis antrian.
Booking
Menampilkan daftar pasien yang melakukan booking. Fitur ini sama seperti pada resepsionis booking.
Alasan Batal
Menampilkan daftar pasien yang membatalkan booking atau dibatalkan oleh dokter. Fitur ini sama seperti pada resepsionis alasan batal.
Tumbuh Kembang
Menampilkan daftar pasien tumbuh kembang. Fitur ini sama seperti pada resepsionis tumbuh kembang.
Feedback
Menampilkan daftar penanggung jawab pasien yang sudah memberikan feedback. Fitur ini sama seperti pada resepsionis feedback.
Diskon Kasir
Menampilkan daftar diskon kasir yang akan tampil di kasir resepsionis
- Gunakan kolom pencarian untuk mencari diskon berdasarkan nama.
- Klik tombol + Diskon untuk menambahkan diskon baru.
- Tabel menampilkan informasi: Judul Diskon, Deskripsi, Status, dan Aksi.
- Tombol ↻ digunakan untuk mengedit diskon kasir.
- Tombol ✖ digunakan untuk menghapus diskon.